January 16, 2013

P3202_Perakaunan Kos_UNIT 7

       
    clip_image001
   
 
               
   

OBJEKTIF:

       
 
       
 
 
  clip_image006
 
  clip_image007

 

 

7.0 PENGENALAN

Sebelum ini di dalam unit 1 dan 2 anda telah belajar dan fahami secara am berkaitan overhed jadi untuk memastikan anda semua lebih jelas berkaitan overhed mari kita meneliti dan cuba fahami input-input di dalam unit 7 ini.

Di dalam syarikat perkilangan buruh langsung, bahan langsung dan belanja langsung boleh dikenal pasti di dalam kos keluaran yang dikeluarkan manakala overhed pula tidak dapat dikenalpasti di dalam kos keluaran yang dikeluarkan walaupun ia juga terlibat dalam proses pengeluaran keluaran.

7.1 DEFINISI DAN PENGKELASAN OVERHED

1. Definisi Overhed

§ Overhed merupakan jumlah kos bahan tidak langsung, buruh tidak langsung langsung dan belanja tidak langsung. Disebabkan sifatnya tidak langsung ia sukar dikesan dan tidak menjadi sifat semulajadi kepada keluaran yang dikeluarankan.

2. Pengkelasan Overhe

d.

i. Overhed Pengeluaran.

- merupakan kos yang terlibat secara tidak langsung dengan pengeluaran.

- Contohnya, bahan tidak langsung, upah tidak langsung, insuran loji, sewa kilang dan lain-lain.

ii. Overhed pentadbiran.

- Merupakan kos tidak langsung yang wujud daripada pentadbiran organisasi seperti penubuhan, pengawalan dan pengurusan organisasi.

- Contohnya, gaji pekerja pentadbiran, yuran audit, belanja alat tulis dan lain-lain.

iii. Overhed jualan dan pengagihan barangan keluaran.

- Merupakan kos yang terlibat dalam memperolehi pesanan barangan sehinggalah pengagihan barangan.

- Contohnya, kos pengiklanan, gaji dan komisen jurujual, pengangkitan, pembungkusan dan lain-lain.

clip_image011

clip_image013

UJI KEFAHAMAN ANDA SEBELUM ANDA MENERUSKAN INPUT SELANJUTNYA.

SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUM BALAS DI HALAMAN BERIKUT.

7.1 Belanja-belanja di bawah boleh dikelaskan kepada overhed pengeluaran, overhed jualan dan overhed pentadbiran.

Belanja-belanja

Overhed-overhed

1. Kos minyak pelincir yang digunakan untuk mesin pengeluaran.

clip_image014clip_image015clip_image016

2. lessen kenderaan untuk lori.

3. Susutnilai kilang dan peralatan.

4. Komisyen yang dibayar kepada jurujual.

5. Gaji pengawal keselamatan dalam gudang bahan mentah

6. Yuran kepada agensi pengiklanan.

7. Gaji penyelia kilang.

8. Kos dakwat pencetak computer di pejabat

9. Gaji akauntan syarikat,

10. Sewa kilang.

Anda dikehendaki memadankan belanja-belanja di atas kepada overhed-overhed tertentu.

clip_image017

clip_image019

clip_image021Perhatian!

Anda hanya boleh berpindah ke input selanjutnya

jika anda dapat menjawab kesemua soalan dalam aktiviti 7A

7.1

Belanja-belanja

Overhed-overhed

1. Kos minyak pelincir yang digunakan untuk mesin pengeluaran.

clip_image022clip_image023clip_image024clip_image025clip_image026clip_image027clip_image028clip_image029clip_image030clip_image031clip_image014[1]clip_image015[1]clip_image016[1]

2. lessen kenderaan untuk lori.

3. Susutnilai kilang dan peralatan.

4. Komisyen yang dibayar kepada jurujual.

5. Gaji pengawal keselamatan dalam gudang bahan mentah

6. Yuran kepada agensi pengiklanan.

7. Gaji penyelia kilang.

8. Kos dakwat pencetak computer di pejabat

9. Gaji akauntan syarikat,

10. Sewa kilang.

       
 

INPUT

    clip_image032
 
clip_image033

clip_image034

7.2 PERBEZAAN OVERHED YANG DIUNTUKKAN DENGAN YANG DIAGIHKAN.

Overhed diuntukkan dan diagihkan merupakan terma yang digunakan dalam perakaunan kos dan ia merupakan suatu terma yang membawa maksud yang berbeza, ini dapat kita rujuk dalam

jadual 7.1.

Overhed diuntukkan

Overhed diagihkan

§ Definisi: Perumpukan butiran kos yang menyeluruh kepada pusat kos atau unit kos (CIMA).

§ Sesetengah kos overhed boleh diperuntukkan secara langsung dengan jabatan tertentu/pusat kos. Item-item overhed ini tidak boleh dikaitkan secara langsung dengan keluaran tertentu tetapi boleh diperuntukkan secara langsung dengan jabatan tertentu.

§ Contohnya Supervisor, buruh tak langsung, overtime, bahan tak langsung dan lain-lain.

§ Apabila overhed telah dikumpulkan kos boleh diperuntukkan kepada jabatan tertentu/pusat kos berdasarkan syarat-syarat yang berikut:

a. jika ianya hanya disebabkan oleh jabatan /pusat kos tertentu.

b. Jika jumlah overhed yang tepat dapat diketahui.

§ Definisi; pembahagian kos – perumpukan sebahagian daripada butiran kos umum kepada 2 atau lebih pusat kos/ jabatan berdasarkan suatu anggaran faedah yang diterima. (CIMA).

§ Kos yang tidak boleh diperuntukkan terus kepada sesuatu jabatan/pusat kos harus dibahagikan secara adil diantara pusat-pusat kos/jabatan-jabatan yang terlibat.

§ Contohnya, elektrik kilang, sewa kilang, susutnilai kilang dan pelbagai lagi.

Jadual 7.1 Perbezaan overhed diuntukkan dan overhed diagihkan.

Untuk lebih memahami perbezaan overhed diuntukkan dan diagihkan mari kita lihat rajah 7.1

       
    clip_image036
 
  clip_image037

Rajah 7.1 : Perbezaan overhed diuntukkan dan diagihkan

 
  clip_image038

clip_image013[1]

UJI KEFAHAMAN ANDA SEBELUM ANDA MENERUSKAN INPUT SELANJUTNYA.

SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUM BALAS DI HALAMAN BERIKUT.

7.2 Terangkan apa yang anda faham berkaitan overhed diuntukkan dan overhed diagihkan

Bersama-sama dengan contohnya sekali.

clip_image039

clip_image019[1]

 
  clip_image040

clip_image041Perhatian!

Anda hanya boleh berpindah ke input selanjutnya

jika anda dapat menjawab kesemua soalan dalam aktiviti 7B

7.2

1. Overhed diuntukkan

§ Definisi: Perumpukan butiran kos yang menyeluruh kepada pusat kos atau unit kos (CIMA).

§ Sesetengah kos overhed boleh diperuntukkan secara langsung dengan jabatan tertentu/pusat kos. Item-item overhed ini tidak boleh dikaitkan secara langsung dengan keluaran tertentu tetapi boleh diperuntukkan secara langsung dengan jabatan tertentu.

§ Contohnya: Supervisor, buruh tak langsung, overtime, bahan tak langsung dan lain-lain.

§ Apabila overhed telah dikumpulkan kos boleh diperuntukkan kepada jabatan tertentu/pusat kos berdasarkan syarat-syarat yang berikut:

c. jika ianya hanya disebabkan oleh jabatan /pusat kos tertentu.

d. Jika jumlah overhed yang tepat dapat diketahui.

2. Overhed diagihkan

§ Kos yang tidak boleh diperuntukkan terus kepada sesuatu jabatan/pusat kos harus dibahagikan secara adil diantara pusat-pusat kos/jabatan-jabatan yang terlibat.

§ Definisi; pembahagian kos – perumpukan sebahagian daripada butiran kos umum kepada 2 atau lebih pusat kos/ jabatan berdasarkan suatu anggaran faedah yang diterima. (CIMA).

§ Contohnya, elektrik kilang, sewa kilang, susutnilai kilang dan pelbagai lagi.

clip_image042

clip_image034[1]

7.3 Asas yang digunakan di dalam pengagihan overhed.

Pemilihan asas yang sesuai adalah tidak ditetapkan oleh mana-mana badan

perakaunan tetapi ia berdasarkan pertimbangan dan budi bicara pihak-pihak yang terlibat.

Asas-asas yang umumnya digunakan adalah seperti berikut:

ASAS

KOS OVERHED YANG BERKENAAN DENGAN ASAS

a) Kawasan yang digunakan oleh setiap pusat kos

Sewa, api dan air, susutnilai bangunan, pembaikian bangunan, insuran kebakaran dan lain-lain.

b) Nilai modal

Susutnilai jentera, kelengkapan, bangunan, kenderaan, insuran bangunan, insuran jentera dan lain-lain.

c) Jam buruh langsung/ jam mesin.

Kuasa, upah kerja pengurusan, pembaikian dan lain-lain.

d) Bilangan pekerja

Penyelia, perbelanjaan kantin, kebajikan, upah, perbelanjaan pejabat, kos pentadbiran dan lain- lain.

e) Nilai stok

Insuran kebakaran.

clip_image043

clip_image045

Contoh 2:

ABCD s/d dibahagikan kepada 4 jabatan A , B, C dan D yang mana A dan B merupakan jabatan pengeluaran dan C dan D merupakan jabatan perkhidmatan.

RM

Pembaikan loji 1 000

Susutnilai loji 2 000

Sewa 3 500

Penyeliaan 1 500

Insuran loji 1 000

Elektrik 1 500

Kantin 1 500

Nota;

Jab A Jab B Jab C Jab D

Kawasan (Meter) 2 500 1 000 500 1 000

Bilangan pekerja 50 50 30 20

Nilai loji(RM) 40 000 20 000 20 000 20 000

Bagaimanakah kos overhed harus dibahagikan.

Jawapan

Pengagihan Overhed Jabatan perkhidmatan.

Jab. Jab.

Pengeluaran Perkhidmatan.

Overhed Amaun Asas A B C D

RM RM RM RM RM

Pembaikan loji 1 000 Nilai Loji 400 200 200 200

Susutnilai loji 2 000 Nilai Loji 800 400 400 400

Sewa 3 500 Keluasan 1 750 700 350 700

Penyeliaan 1 500 Bil. Pekerja 500 500 300 200

Insuran loji 1 000 Nilai Loji 400 200 200 200

Elektrik 1 500 Keluasan 750 300 150 300

Kantin 1 500 Bil. Pekerja 500 500 300 200.

clip_image046clip_image047

12 000 5 100 2 800 1 900 2 200

           
    clip_image048   clip_image049
 
  clip_image050

clip_image013[2]

UJI KEFAHAMAN ANDA SEBELUM ANDA MENERUSKAN INPUT SELANJUTNYA.

SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUM BALAS DI HALAMAN BERIKUT.

7.3 Kos overhed tahunan bagi sebuah syarikat pengilangan yang mempunyai 3 jabatan pengeluaran dan 2 jabatan perkhidmatan adalah seperti berikut:

(Dipetik dari management and cost accounting; Colin Drury)

RM RM

Buruh tak langsung dan pengawasan:

Jabatan pengeluaran A 100 000

B 99 500

C 92 500

Jabatan perkhidmatan X 10 000

Y 60 000

________ 362 000

Bahan tak langsung:

Jabatan pengeluaran A 100 000

B 100 000

C 40 000

Jabatan perkhidmatan X 4 000

Y 9 000

________ 253 000

Api dan air 50 000

Sewa 100 000

Insuran mesin 15 000

Susutnilai mesin 150 000

Insuran bangunan 25 000

Gaji pihak pengurusan 80 000

________ 420 000

_______

1035 000

======

Maklumat di bawah juga disediakan:

Nilai buku mesin

Keluasan kawasan

Bilangan pekerja

Jam buruh langsung

Jam mesin

Jabatan A

800 000

10 000

30

200 000

100 000

Jabatan B

500 000

5 000

20

150 000

50 000

Jabatan C

100 000

15 000

30

200 000

 

Jabatan X

50 000

15 000

10

   

Jabatan Y

50 000

5 000

10

   

Jumlah

1500 000

50 000

100

   

Jabatan Y yang merupakan jabatan pembaikian mencatatkan masa yang digunakan untuk membaiki lain-lain jabatan iaitu seperti yang ditunjukkan dibawah ini:

Jabatan A 12 000 jam

B 8 000 jam

C 5 000 jam

_________

25 000 jam

========

Butiran berkaitan penerbitan bahan ( bahan tak langsung dan langsung) adalah seperti berikut:

Jabatan A 400 000

B 300 000

C 100 000

_________

800 000

=========

Anda dikehendaki menyediakan penyata analisis overhed.

 
  clip_image033[1]

clip_image051

       
 

MAKLUMBALAS 7C

    clip_image052
 

clip_image041[1]Perhatian!

Anda hanya boleh berpindah ke input selanjutnya

jika anda dapat menjawab kesemua soalan dalam aktiviti 7C

7.3 Penyata analisis overhed

     

Jabatan pengeluran

Jabatan perkhidmatan

Item perbelanjaan

Asas pengagihan

Jumlah

A

B

C

X

Y

Buruh tak langsung

Sebenar

362 000

100 000

99 500

92 500

10 000

60 000

Bahan Tak Langsung

Sebenar

253 000

100 000

100 000

40 000

4 000

9 000

Api dan Air

Kawasan

50 000

10 000

5 000

15 000

15 000

5 000

Sewa

Kawasan

100 000

20 000

10 000

30 000

30 000

10 000

Insuran mesin

Nilai Buku Mesin

15 000

8 000

5 000

1 000

500

500

Susutnilai mesin

Nilai Buku Mesin

150 000

80 000

50 000

10 000

5 000

5 000

Insuran Bangunan

Kawasan

25 000

5 000

2 500

7 500

7 500

2 500

Gaji pihak pengurusan

Bilangan Pekerja

80 000

24 000

16 000

24 000

8 000

8 000

 

(1)

1035 000

347 000

288 000

220 000

80 000

100 000

   

Jumlah

A

B

C

X

Y

Pengagihan daripada jabatan perkhidmatan;

Jabatan X

Jabatan Y

Nilai bahan diterbitkan (a)

Anggaran teknikal (b)

-

-

40 000

48 000

30 000

32 000

10 000

20 000

(80 000)

(100 000)

Jam mesin & jam buruh langsung

1035 000

435 000

100 000

350 000

50 000

250 000

200 000

-

-

Nota:

(a) Nilai bahan diterbitkan: A = 400 000 X 80 000 = 40 000

800 000

B = 300 000 X 80 000 = 30 000

800 000

C = 100 000 X 80 000 = 10 000

800 000

(b) Anggaran teknikal: A = 12 000 X 100 000 = 48 000

25 000

B = 8 000 X 100 000 = 32 000

25 000

C = 5 000 X 100 000 = 20 000

25 000

Syabas !

 
  clip_image053

clip_image055

Ia tidak boleh menjadi sifat semulajadi keluaran

clip_image056clip_image058 Overhed terdiri daripada:

1. Overhed Pengeluaran

2. Overhed jualan dan pengagihan

3. Overhed pentadbiran.

clip_image059 Overhed diuntukkan – jika ia disebabkan oleh pusat kos tertentu.

Overhed diagihkan – Ia tidak boleh diperuntukkan terus kepada pusat kos tertentu dan perlu diagihkan mengikut asas-asas tertentu.

clip_image060

ASAS

KOS OVERHED YANG BERKENAAN DENGAN ASAS

a) Kawasan yang digunakan oleh setiap pusat kos

Sewa, api dan air, susutnilai bangunan, pembaikian bangunan, insuran kebakaran dan lain-lain.

b) Nilai modal

Susutnilai jentera, kelengkapan, bangunan, kenderaan, insuran bangunan, insuran jentera dan lain-lain.

c) Jam buruh langsung/ jam mesin.

Kuasa, upah kerja pengurusan, pembaikian dan lain-lain.

d) Bilangan pekerja

Penyelia, perbelanjaan kantin, kebajikan, upah, perbelanjaan pejabat, kos pentadbiran dan lain- lain.

e) Nilai stok

Insuran kebakaran.

 
  clip_image061

clip_image063

S

ila cuba semua soalan dalam penilaian kendiri ini dan semak jawapan anda pada maklumbalas yang disediakan. Jika ada masalah yang timbul, sila berbincang dengan pensyarah anda.

Selamat mencuba dan selamat berjaya!!!

Soalan 7-1

Sepertimana yang telah anda belajar dalam unit 7 ini berkaitan overhed dan untuk mempastikan anda faham berkaitan belanja-belanja yang boleh kita kelaskan sebagai overhed, cuba anda senaraikan setiap satu overhed dengan 5 belanja-belanjanya.

Overhed pengeluran Overhed pentadbiran Overhed jualan & Pengagihan

1._________________________ ____________________ ____________________

2._________________________ ____________________ _____________________

3._________________________ ____________________ _____________________

4._________________________ ____________________ _____________________

5._________________________ ____________________ _____________________

Soalan 7-2

Tanda betul atau salah bagi fakta di bawah.

Betul Salah

1. clip_image064clip_image064[1]Ali telah membayar sewa kilang kepada pemberi sewa

dan beliau telah mengagihkan kepada beberapa pusat

kos yang terlibat secara langsung dengan kilang tersebut.

2. clip_image065clip_image065[1]gaji penyelia kilang diagihkan kepada beberapa pusat kos

pengeluaran dan perkhidmatan sedangkan ia bekerja untuk

pusat kos pengeluaran sahaja.

3. clip_image065[2]clip_image065[3]Insuran kebakaran kilang telah diuntukkan kepusat

pengeluaran sahaja.

4. clip_image065[4]clip_image065[5]Tenaga elektrik diagihkan kepada pusat kos tertentu

berdasarkan keluasan kawasan yang dimiliki.

 
  clip_image066

5. Belanja kantin diagihkan berasaskan bilangan mesin.

Soalan 7-3

Sediakan analisis overhed dengan menggunakan maklumat yang disediakan.

 

Pusat kos pengeluran

Pusat kos perkhidmatan

 
 

A

B

C

X

Y

Jumlah

Bil. Pekerja

Jam buruh

Nilai mesin

Kawasan(M2)

Bahan diterbitkan

Jam Maintenance

Jam buruh

Kuasa(KWH’000)

30

1510

RM225 000

7500

1400

750

8400

300

75

3320

75000

10000

300

300

1100

70

25

950

45000

3500

250

450

300

50

6

252

17000

500

-

-

-

10

14

595

85000

1000

550

-

-

170

150

6627

447000

22500

2500

1500

9800

600

Di dalam tempoh tersebut maklumat-maklumat di bawah direkod

 

A

B

C

X

Y

Jumlah

Bahan tak langsung

Buruh Tak langsung

2500

5250

1000

2500

1500

2250

300

4250

1700

11750

7000

26000

Maklumat di bawah adalah merupakan maklumat dari akaun-akaun dalam tempoh tersebut:

Insuran kebakaran 2100

Kuasa 4500

Api dan air 2000

Kadar 1800

Susutnilai mesin 8400

Insuran mesin 850

Kanten 4250

Baki daripada kos maintenance 17 500.

 
  clip_image067

clip_image069

 
  clip_image070

Adakah anda telah mencuba dahulu?

Jika ‘ya’, sila semak jawapan anda.

Jawapan 7-1

Overhed Pengeluaran

1. Kos minyak pelincir mesin.

2. Susutnilai kilang.

3. Susutnilai mesin

4. Sewa mesin

5. Gaji penyelia kilang

Overhed Pentadbiran

1. Gaji Setiausaha pengarah kewangan

2. Kos dakwat komputer.

3. Insuran premis pejabat syarikat.

4. Gaji akauntan.

5. Api dan air pejabat.

Overhed Jualan dan pengagihan.

1. Cukai jalan kenderaan

2. Komisyen jurujual

3. Petrol pengangkutan.

4. Yuran kepada agensi pengiklanan

5. Insuran kenderaan.

Jawapan 7-2

Tanda betul atau salah bagi fakta di bawah.

Betul Salah

clip_image064[2]

/

1. Ali telah membayar sewa kilang kepada pemberi sewa

dan beliau telah mengagihkan kepada beberapa pusat

kos yang terlibat secara langsung dengan kilang tersebut.

/

clip_image065[6]2. Gaji penyelia kilang diagihkan kepada beberapa pusat kos

pengeluaran dan perkhidmatan sedangkan ia bekerja untuk

pusat kos pengeluaran sahaja.

/

clip_image065[7]3. Insuran kebakaran kilang telah diuntukkan kepusat

pengeluaran sahaja.

clip_image065[8]

/

4. Tenaga elektrik diagihkan kepada pusat kos tertentu

berdasarkan keluasan kawasan yang dimiliki.

 
  clip_image071

5. Belanja kantin diagihkan berasaskan bilangan mesin.

Jawapan 7-3

Penyata analisis overhed

     

Pusat pengeluaran

Pusat perkhidmatan

Item overhed

Asas pengagihan

Jumlah

A

B

C

X

Y

Item yang diuntukkan:

Bahan tak langsung

Buruh tak langsung

Item diagihkan:

Insuran kebakaran

Kuasa

Api dan air

Kadar

Susutnilai mesin

Kantin

Maintenance

Pengagihan dari pusat perkhidmatan:

Stor

Maintenance

-

-

Nilai mesin

KWH

Kawasan

Kawasan

Nilai mesin

Bil. Pekerja

Nilai mesin

Jumlah

Bahan diterbitkan

Jam Mesin

7000

26000

2100

4500

2000

1800

8400

4250

17500

104050

2500

5250

1057

2250

667

600

4228

850

8809

44711

3329

10962

1000

2500

352

525

889

800

1409

2125

2936

20036

713

4385

1500

2250

211

375

311

280

846

708

1762

12743

594

6577

300

4250

80

75

44

40

320

170

665

5944

-5944

-

1700

11750

400

1275

89

80

1597

397

3328

20616

1308

-21924

Jumlah overhed jabatan pengeluaran

 

104050

59002

25134

19914

-

-

 
  clip_image072