| |||||||
7.0 PENGENALAN
Sebelum ini di dalam unit 1 dan 2 anda telah belajar dan fahami secara am berkaitan overhed jadi untuk memastikan anda semua lebih jelas berkaitan overhed mari kita meneliti dan cuba fahami input-input di dalam unit 7 ini.
Di dalam syarikat perkilangan buruh langsung, bahan langsung dan belanja langsung boleh dikenal pasti di dalam kos keluaran yang dikeluarkan manakala overhed pula tidak dapat dikenalpasti di dalam kos keluaran yang dikeluarkan walaupun ia juga terlibat dalam proses pengeluaran keluaran.
7.1 DEFINISI DAN PENGKELASAN OVERHED
1. Definisi Overhed
§ Overhed merupakan jumlah kos bahan tidak langsung, buruh tidak langsung langsung dan belanja tidak langsung. Disebabkan sifatnya tidak langsung ia sukar dikesan dan tidak menjadi sifat semulajadi kepada keluaran yang dikeluarankan.
2. Pengkelasan Overhe
d.
i. Overhed Pengeluaran.
- merupakan kos yang terlibat secara tidak langsung dengan pengeluaran.
- Contohnya, bahan tidak langsung, upah tidak langsung, insuran loji, sewa kilang dan lain-lain.
ii. Overhed pentadbiran.
- Merupakan kos tidak langsung yang wujud daripada pentadbiran organisasi seperti penubuhan, pengawalan dan pengurusan organisasi.
- Contohnya, gaji pekerja pentadbiran, yuran audit, belanja alat tulis dan lain-lain.
iii. Overhed jualan dan pengagihan barangan keluaran.
- Merupakan kos yang terlibat dalam memperolehi pesanan barangan sehinggalah pengagihan barangan.
- Contohnya, kos pengiklanan, gaji dan komisen jurujual, pengangkitan, pembungkusan dan lain-lain.
UJI KEFAHAMAN ANDA SEBELUM ANDA MENERUSKAN INPUT SELANJUTNYA.
SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUM BALAS DI HALAMAN BERIKUT.
7.1 Belanja-belanja di bawah boleh dikelaskan kepada overhed pengeluaran, overhed jualan dan overhed pentadbiran.
Belanja-belanja | Overhed-overhed |
1. Kos minyak pelincir yang digunakan untuk mesin pengeluaran. | |
2. lessen kenderaan untuk lori. | |
3. Susutnilai kilang dan peralatan. | |
4. Komisyen yang dibayar kepada jurujual. | |
5. Gaji pengawal keselamatan dalam gudang bahan mentah | |
6. Yuran kepada agensi pengiklanan. | |
7. Gaji penyelia kilang. | |
8. Kos dakwat pencetak computer di pejabat | |
9. Gaji akauntan syarikat, | |
10. Sewa kilang. |
Anda dikehendaki memadankan belanja-belanja di atas kepada overhed-overhed tertentu.
Anda hanya boleh berpindah ke input selanjutnya
jika anda dapat menjawab kesemua soalan dalam aktiviti 7A
7.1
Belanja-belanja | Overhed-overhed |
1. Kos minyak pelincir yang digunakan untuk mesin pengeluaran. | |
2. lessen kenderaan untuk lori. | |
3. Susutnilai kilang dan peralatan. | |
4. Komisyen yang dibayar kepada jurujual. | |
5. Gaji pengawal keselamatan dalam gudang bahan mentah | |
6. Yuran kepada agensi pengiklanan. | |
7. Gaji penyelia kilang. | |
8. Kos dakwat pencetak computer di pejabat | |
9. Gaji akauntan syarikat, | |
10. Sewa kilang. |
| |||
7.2 PERBEZAAN OVERHED YANG DIUNTUKKAN DENGAN YANG DIAGIHKAN.
Overhed diuntukkan dan diagihkan merupakan terma yang digunakan dalam perakaunan kos dan ia merupakan suatu terma yang membawa maksud yang berbeza, ini dapat kita rujuk dalam
jadual 7.1.
Overhed diuntukkan | Overhed diagihkan |
§ Definisi: Perumpukan butiran kos yang menyeluruh kepada pusat kos atau unit kos (CIMA). § Sesetengah kos overhed boleh diperuntukkan secara langsung dengan jabatan tertentu/pusat kos. Item-item overhed ini tidak boleh dikaitkan secara langsung dengan keluaran tertentu tetapi boleh diperuntukkan secara langsung dengan jabatan tertentu. § Contohnya Supervisor, buruh tak langsung, overtime, bahan tak langsung dan lain-lain. § Apabila overhed telah dikumpulkan kos boleh diperuntukkan kepada jabatan tertentu/pusat kos berdasarkan syarat-syarat yang berikut: a. jika ianya hanya disebabkan oleh jabatan /pusat kos tertentu. b. Jika jumlah overhed yang tepat dapat diketahui. | § Definisi; pembahagian kos – perumpukan sebahagian daripada butiran kos umum kepada 2 atau lebih pusat kos/ jabatan berdasarkan suatu anggaran faedah yang diterima. (CIMA). § Kos yang tidak boleh diperuntukkan terus kepada sesuatu jabatan/pusat kos harus dibahagikan secara adil diantara pusat-pusat kos/jabatan-jabatan yang terlibat. § Contohnya, elektrik kilang, sewa kilang, susutnilai kilang dan pelbagai lagi. |
Jadual 7.1 Perbezaan overhed diuntukkan dan overhed diagihkan.
Untuk lebih memahami perbezaan overhed diuntukkan dan diagihkan mari kita lihat rajah 7.1
Rajah 7.1 : Perbezaan overhed diuntukkan dan diagihkan
UJI KEFAHAMAN ANDA SEBELUM ANDA MENERUSKAN INPUT SELANJUTNYA.
SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUM BALAS DI HALAMAN BERIKUT.
7.2 Terangkan apa yang anda faham berkaitan overhed diuntukkan dan overhed diagihkan
Bersama-sama dengan contohnya sekali.
Anda hanya boleh berpindah ke input selanjutnya
jika anda dapat menjawab kesemua soalan dalam aktiviti 7B
7.2
1. Overhed diuntukkan
§ Definisi: Perumpukan butiran kos yang menyeluruh kepada pusat kos atau unit kos (CIMA).
§ Sesetengah kos overhed boleh diperuntukkan secara langsung dengan jabatan tertentu/pusat kos. Item-item overhed ini tidak boleh dikaitkan secara langsung dengan keluaran tertentu tetapi boleh diperuntukkan secara langsung dengan jabatan tertentu.
§ Contohnya: Supervisor, buruh tak langsung, overtime, bahan tak langsung dan lain-lain.
§ Apabila overhed telah dikumpulkan kos boleh diperuntukkan kepada jabatan tertentu/pusat kos berdasarkan syarat-syarat yang berikut:
c. jika ianya hanya disebabkan oleh jabatan /pusat kos tertentu.
d. Jika jumlah overhed yang tepat dapat diketahui.
2. Overhed diagihkan
§ Kos yang tidak boleh diperuntukkan terus kepada sesuatu jabatan/pusat kos harus dibahagikan secara adil diantara pusat-pusat kos/jabatan-jabatan yang terlibat.
§ Definisi; pembahagian kos – perumpukan sebahagian daripada butiran kos umum kepada 2 atau lebih pusat kos/ jabatan berdasarkan suatu anggaran faedah yang diterima. (CIMA).
§ Contohnya, elektrik kilang, sewa kilang, susutnilai kilang dan pelbagai lagi.
7.3 Asas yang digunakan di dalam pengagihan overhed.
Pemilihan asas yang sesuai adalah tidak ditetapkan oleh mana-mana badan
perakaunan tetapi ia berdasarkan pertimbangan dan budi bicara pihak-pihak yang terlibat.
Asas-asas yang umumnya digunakan adalah seperti berikut:
ASAS | KOS OVERHED YANG BERKENAAN DENGAN ASAS |
a) Kawasan yang digunakan oleh setiap pusat kos | Sewa, api dan air, susutnilai bangunan, pembaikian bangunan, insuran kebakaran dan lain-lain. |
b) Nilai modal | Susutnilai jentera, kelengkapan, bangunan, kenderaan, insuran bangunan, insuran jentera dan lain-lain. |
c) Jam buruh langsung/ jam mesin. | Kuasa, upah kerja pengurusan, pembaikian dan lain-lain. |
d) Bilangan pekerja | Penyelia, perbelanjaan kantin, kebajikan, upah, perbelanjaan pejabat, kos pentadbiran dan lain- lain. |
e) Nilai stok | Insuran kebakaran. |
Contoh 2:
ABCD s/d dibahagikan kepada 4 jabatan A , B, C dan D yang mana A dan B merupakan jabatan pengeluaran dan C dan D merupakan jabatan perkhidmatan.
RM
Pembaikan loji 1 000
Susutnilai loji 2 000
Sewa 3 500
Penyeliaan 1 500
Insuran loji 1 000
Elektrik 1 500
Kantin 1 500
Nota;
Jab A Jab B Jab C Jab D
Kawasan (Meter) 2 500 1 000 500 1 000
Bilangan pekerja 50 50 30 20
Nilai loji(RM) 40 000 20 000 20 000 20 000
Bagaimanakah kos overhed harus dibahagikan.
Jawapan
Pengagihan Overhed Jabatan perkhidmatan.
Jab. Jab.
Pengeluaran Perkhidmatan.
Overhed Amaun Asas A B C D
RM RM RM RM RM
Pembaikan loji 1 000 Nilai Loji 400 200 200 200
Susutnilai loji 2 000 Nilai Loji 800 400 400 400
Sewa 3 500 Keluasan 1 750 700 350 700
Penyeliaan 1 500 Bil. Pekerja 500 500 300 200
Insuran loji 1 000 Nilai Loji 400 200 200 200
Elektrik 1 500 Keluasan 750 300 150 300
Kantin 1 500 Bil. Pekerja 500 500 300 200.
12 000 5 100 2 800 1 900 2 200
UJI KEFAHAMAN ANDA SEBELUM ANDA MENERUSKAN INPUT SELANJUTNYA.
SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUM BALAS DI HALAMAN BERIKUT.
7.3 Kos overhed tahunan bagi sebuah syarikat pengilangan yang mempunyai 3 jabatan pengeluaran dan 2 jabatan perkhidmatan adalah seperti berikut:
(Dipetik dari management and cost accounting; Colin Drury)
RM RM
Buruh tak langsung dan pengawasan:
Jabatan pengeluaran A 100 000
B 99 500
C 92 500
Jabatan perkhidmatan X 10 000
Y 60 000
________ 362 000
Bahan tak langsung:
Jabatan pengeluaran A 100 000
B 100 000
C 40 000
Jabatan perkhidmatan X 4 000
Y 9 000
________ 253 000
Api dan air 50 000
Sewa 100 000
Insuran mesin 15 000
Susutnilai mesin 150 000
Insuran bangunan 25 000
Gaji pihak pengurusan 80 000
________ 420 000
_______
1035 000
======
Maklumat di bawah juga disediakan:
| Nilai buku mesin | Keluasan kawasan | Bilangan pekerja | Jam buruh langsung |
Jam mesin |
Jabatan A | 800 000 | 10 000 | 30 | 200 000 | 100 000 |
Jabatan B | 500 000 | 5 000 | 20 | 150 000 | 50 000 |
Jabatan C | 100 000 | 15 000 | 30 | 200 000 | |
Jabatan X | 50 000 | 15 000 | 10 | ||
Jabatan Y | 50 000 | 5 000 | 10 | ||
Jumlah | 1500 000 | 50 000 | 100 |
Jabatan Y yang merupakan jabatan pembaikian mencatatkan masa yang digunakan untuk membaiki lain-lain jabatan iaitu seperti yang ditunjukkan dibawah ini:
Jabatan A 12 000 jam
B 8 000 jam
C 5 000 jam
_________
25 000 jam
========
Butiran berkaitan penerbitan bahan ( bahan tak langsung dan langsung) adalah seperti berikut:
Jabatan A 400 000
B 300 000
C 100 000
_________
800 000
=========
Anda dikehendaki menyediakan penyata analisis overhed.
| |||
Anda hanya boleh berpindah ke input selanjutnya
jika anda dapat menjawab kesemua soalan dalam aktiviti 7C
7.3 Penyata analisis overhed
Jabatan pengeluran | Jabatan perkhidmatan | ||||||
Item perbelanjaan | Asas pengagihan | Jumlah | A | B | C | X | Y |
Buruh tak langsung | Sebenar | 362 000 | 100 000 | 99 500 | 92 500 | 10 000 | 60 000 |
Bahan Tak Langsung | Sebenar | 253 000 | 100 000 | 100 000 | 40 000 | 4 000 | 9 000 |
Api dan Air | Kawasan | 50 000 | 10 000 | 5 000 | 15 000 | 15 000 | 5 000 |
Sewa | Kawasan | 100 000 | 20 000 | 10 000 | 30 000 | 30 000 | 10 000 |
Insuran mesin | Nilai Buku Mesin | 15 000 | 8 000 | 5 000 | 1 000 | 500 | 500 |
Susutnilai mesin | Nilai Buku Mesin | 150 000 | 80 000 | 50 000 | 10 000 | 5 000 | 5 000 |
Insuran Bangunan | Kawasan | 25 000 | 5 000 | 2 500 | 7 500 | 7 500 | 2 500 |
Gaji pihak pengurusan | Bilangan Pekerja | 80 000 | 24 000 | 16 000 | 24 000 | 8 000 | 8 000 |
(1) | 1035 000 | 347 000 | 288 000 | 220 000 | 80 000 | 100 000 |
Jumlah | A | B | C | X | Y | ||
Pengagihan daripada jabatan perkhidmatan; Jabatan X Jabatan Y | Nilai bahan diterbitkan (a) Anggaran teknikal (b) | - - | 40 000 48 000 | 30 000 32 000 | 10 000 20 000 | (80 000) | (100 000) |
Jam mesin & jam buruh langsung | 1035 000 | 435 000 100 000 | 350 000 50 000 | 250 000 200 000 | - | - |
Nota:
(a) Nilai bahan diterbitkan: A = 400 000 X 80 000 = 40 000
800 000
B = 300 000 X 80 000 = 30 000
800 000
C = 100 000 X 80 000 = 10 000
800 000
(b) Anggaran teknikal: A = 12 000 X 100 000 = 48 000
25 000
B = 8 000 X 100 000 = 32 000
25 000
C = 5 000 X 100 000 = 20 000
25 000
Syabas !
|
1. Overhed Pengeluaran
2. Overhed jualan dan pengagihan
3. Overhed pentadbiran.
Overhed diuntukkan – jika ia disebabkan oleh pusat kos tertentu.
Overhed diagihkan – Ia tidak boleh diperuntukkan terus kepada pusat kos tertentu dan perlu diagihkan mengikut asas-asas tertentu.
ASAS | KOS OVERHED YANG BERKENAAN DENGAN ASAS |
a) Kawasan yang digunakan oleh setiap pusat kos | Sewa, api dan air, susutnilai bangunan, pembaikian bangunan, insuran kebakaran dan lain-lain. |
b) Nilai modal | Susutnilai jentera, kelengkapan, bangunan, kenderaan, insuran bangunan, insuran jentera dan lain-lain. |
c) Jam buruh langsung/ jam mesin. | Kuasa, upah kerja pengurusan, pembaikian dan lain-lain. |
d) Bilangan pekerja | Penyelia, perbelanjaan kantin, kebajikan, upah, perbelanjaan pejabat, kos pentadbiran dan lain- lain. |
e) Nilai stok | Insuran kebakaran. |
S |
ila cuba semua soalan dalam penilaian kendiri ini dan semak jawapan anda pada maklumbalas yang disediakan. Jika ada masalah yang timbul, sila berbincang dengan pensyarah anda.
Selamat mencuba dan selamat berjaya!!!
Soalan 7-1
Sepertimana yang telah anda belajar dalam unit 7 ini berkaitan overhed dan untuk mempastikan anda faham berkaitan belanja-belanja yang boleh kita kelaskan sebagai overhed, cuba anda senaraikan setiap satu overhed dengan 5 belanja-belanjanya.
Overhed pengeluran Overhed pentadbiran Overhed jualan & Pengagihan
1._________________________ ____________________ ____________________
2._________________________ ____________________ _____________________
3._________________________ ____________________ _____________________
4._________________________ ____________________ _____________________
5._________________________ ____________________ _____________________
Soalan 7-2
Tanda betul atau salah bagi fakta di bawah.
Betul Salah
1. Ali telah membayar sewa kilang kepada pemberi sewa
dan beliau telah mengagihkan kepada beberapa pusat
kos yang terlibat secara langsung dengan kilang tersebut.
2. gaji penyelia kilang diagihkan kepada beberapa pusat kos
pengeluaran dan perkhidmatan sedangkan ia bekerja untuk
pusat kos pengeluaran sahaja.
3. Insuran kebakaran kilang telah diuntukkan kepusat
pengeluaran sahaja.
4. Tenaga elektrik diagihkan kepada pusat kos tertentu
berdasarkan keluasan kawasan yang dimiliki.
5. Belanja kantin diagihkan berasaskan bilangan mesin.
Soalan 7-3
Sediakan analisis overhed dengan menggunakan maklumat yang disediakan.
Pusat kos pengeluran | Pusat kos perkhidmatan | |||||
A | B | C | X | Y | Jumlah | |
Bil. Pekerja Jam buruh Nilai mesin Kawasan(M2) Bahan diterbitkan Jam Maintenance Jam buruh Kuasa(KWH’000) | 30 1510 RM225 000 7500 1400 750 8400 300 | 75 3320 75000 10000 300 300 1100 70 | 25 950 45000 3500 250 450 300 50 | 6 252 17000 500 - - - 10 | 14 595 85000 1000 550 - - 170 | 150 6627 447000 22500 2500 1500 9800 600 |
Di dalam tempoh tersebut maklumat-maklumat di bawah direkod
A | B | C | X | Y | Jumlah | |
Bahan tak langsung Buruh Tak langsung | 2500 5250 | 1000 2500 | 1500 2250 | 300 4250 | 1700 11750 | 7000 26000 |
Maklumat di bawah adalah merupakan maklumat dari akaun-akaun dalam tempoh tersebut:
Insuran kebakaran 2100
Kuasa 4500
Api dan air 2000
Kadar 1800
Susutnilai mesin 8400
Insuran mesin 850
Kanten 4250
Baki daripada kos maintenance 17 500.
Adakah anda telah mencuba dahulu?
Jika ‘ya’, sila semak jawapan anda.
Jawapan 7-1
Overhed Pengeluaran
1. Kos minyak pelincir mesin.
2. Susutnilai kilang.
3. Susutnilai mesin
4. Sewa mesin
5. Gaji penyelia kilang
Overhed Pentadbiran
1. Gaji Setiausaha pengarah kewangan
2. Kos dakwat komputer.
3. Insuran premis pejabat syarikat.
4. Gaji akauntan.
5. Api dan air pejabat.
Overhed Jualan dan pengagihan.
1. Cukai jalan kenderaan
2. Komisyen jurujual
3. Petrol pengangkutan.
4. Yuran kepada agensi pengiklanan
5. Insuran kenderaan.
Jawapan 7-2
Tanda betul atau salah bagi fakta di bawah.
Betul Salah
|
dan beliau telah mengagihkan kepada beberapa pusat
kos yang terlibat secara langsung dengan kilang tersebut.
|
pengeluaran dan perkhidmatan sedangkan ia bekerja untuk
pusat kos pengeluaran sahaja.
|
pengeluaran sahaja.
|
berdasarkan keluasan kawasan yang dimiliki.
5. Belanja kantin diagihkan berasaskan bilangan mesin.
Jawapan 7-3
Penyata analisis overhed
Pusat pengeluaran | Pusat perkhidmatan | ||||||
Item overhed | Asas pengagihan | Jumlah | A | B | C | X | Y |
Item yang diuntukkan: Bahan tak langsung Buruh tak langsung Item diagihkan: Insuran kebakaran Kuasa Api dan air Kadar Susutnilai mesin Kantin Maintenance Pengagihan dari pusat perkhidmatan: Stor Maintenance | - - Nilai mesin KWH Kawasan Kawasan Nilai mesin Bil. Pekerja Nilai mesin Jumlah Bahan diterbitkan Jam Mesin | 7000 26000 2100 4500 2000 1800 8400 4250 17500 104050 | 2500 5250 1057 2250 667 600 4228 850 8809 44711 3329 10962 | 1000 2500 352 525 889 800 1409 2125 2936 20036 713 4385 | 1500 2250 211 375 311 280 846 708 1762 12743 594 6577 | 300 4250 80 75 44 40 320 170 665 5944 -5944 - | 1700 11750 400 1275 89 80 1597 397 3328 20616 1308 -21924 |
Jumlah overhed jabatan pengeluaran | 104050 | 59002 | 25134 | 19914 | - | - |