P3202_Perakaunan Kos_UNIT 10

 

10.0 Pengenalan

Bagaimana kita mengetahui kos bagi sesuatu kerja atau tempahan. Untuk membolehkan kita mengetahui kos, maka kos-kos tersebut hendaklah dikumpulkan terlebih dahulu. Dalam proses pengumpulan kos terdapat tatacara yang perlu diikuti.

10.1 Tatacara pengumpulan kos

Tatacara pengumpulan kos dapat dilihat mengikut urutan proses daripada penerimaan pesanan kerja daripada pelanggan sehingga disediakan kad kos kerja

10.1.1 Sewaktu menerima pesanan daripada pelanggan.

Jabatan kawalan pengeluaran akan memberikan nombor pesanan pengeluaran atau kerja bagi setiap pesanan yang diterima daripada pelanggan.

Seterusnya jabatan kawalan pengeluaran akan memberikan arahan kepada kilang melalui pesanan pengeluaran untuk melaksanakan kerja mengikut spesifikasi kerja. (Rujuk Rajah 10.1). Pesanan Pengeluaran. Walau bagaimanapun pesanan pengeluaran boleh dikeluarakan sama ada secara lisan ( bagi perniagaan kecil) atau secara bertulis yang terperinci.

PESANAN PENGELUARAN Tarikh bermula: No. pesanan: Tarikh dijanjikan: No. mesin: Tarikh disiapkan: No. akaun: Kuantiti yang diperlukan; No. Operasi: No. Jabatan:
Bahan Diperlukan	Bahagian	Buruh
Kuantiti	Nama	Nombor	Jam
Butir Kerja	Anggaran
Keterangan	Diperiksa	RM Bahan Buruh Overhed Jumlah
Tandatangan Tarikh

Rajah 10.1 Pesanan Pengeluaran

10.1.2 Sewaktu pengeluaran bermula

Apabila pengeluaran bermula kad kos kerja (Rujuk Rajah 10.2 Kad Kos Kerja) atau akaun kos akan disediakan oleh jabatan kos. Kad kos kerja adalah satu borang yang digunakan untuk merekodkan dan meringkaskan kos bahan, buruh, dan overhed kilang yang dilibatkan kepada sesuatu kerja. Setiap kad kos kerja akan dinomborkan.

KAD KOS KERJA No. Kerja : Tarikh mula: Harga: Keterangan: Tarikh siap: Invois: Pelanggan : Tarikh serahan: Tarikh:
Tarikh	Ruj.	Jab.	Bahan	Buruh	Overhed	Pelbagai	Jumlah kos	Kenyataan
			Ktt	RM	Jam	RM	RM	RM	RM
Ringkasan: RM Bahan xx Buruh xx Overhed xx Pelbagai xx ---- Jumlah kos xxx Harga Invois xxx ----- Tandatangan: Untung xx Tarikh: ===

Rajah 10.2 Kad Kos Kerja

10.1.3 Setelah kerja selesai

Apabila kerja tersebut telah selesai, satu nota barang siap disediakan oleh jabatan pengeluaran. Nota ini akan dihantar kepada jabatan kos dan barang yang siap akan dihantar ke stor. Kad kos kerja akan ditutup dan kos tersebut akan dipindahkan ke akaun jualan. Seterusnya kerja yang siap akan diserapkan dengan kos overhed pengeluaran, pentadbiran, jualan dan agihan. Akhirnya untung atau rugi bagi kerja berkenaan akan dikira.

UJI KEFAHAMAN ANDA SEBELUM ANDA MENERUSKAN INPUT SELANJUTNYA.

SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUM BALAS DI HALAMAN BERIKUT.

10.1 Terangkan secara ringkas tatacara pengumpulan kos di bawah kaedah pengkosan tempahan kos.

Perhatian!

Anda hanya boleh berpindah ke input selanjutnya

Jika anda dapat menjawab kesemua soalan dalam aktiviti 10A

10.1

1. Sewaktu menerima pesanan daripada pelanggan

i. Jabatan pengeluaran akan memberikan nombor pesanan pengeluaran atau kerja.

ii. Jabatan pengeluaran memberi arahan untuk melaksanakan kerja sama ada secara lisan atau bertulis.

2. Semasa pengeluaran bermula

Kad kos kerja atau akaun kos disediakan.

3. Setelah kerja selesai

i. Nota barang siap disediakan oleh jabatan pengeluaran dan dihantar ke jabatan kos.

ii. Barang siap akan dihantar ke stor.

iii. Akaun kos kerja ditutup dan dipindahkan ke akaun kos jualan.

10.2 Penetuan Harga Keluaran

Setelah kos dikumpul, maka harga keluaran yang dihasilkan hendaklah ditentukan. Ia boleh ditentukan sama ada menggunakan kad kos kerja atau penyediaan akaun kos.

10.2.1 Kad Kos Kerja

Berdasarkan kepada maklumat-maklumat berikut anda akan ditunjukkan bagaimana menentukan harga keluaran dengan menggunakan kad kos kerja.

Syarikat Maju Sdn. Bhd. sebuah syarikat yang mengeluarkan mesin bagi kegunaan khusus bagi industri kecil dan sederhana. Syarikat ini telah diminta oleh Syarikat Roti Mawar Sdn. Bhd . untuk menyediakan sebut harga bagi mesin penggadun yang mempunyai fungsi khusus.

Berikut adalah anggaran kos :

Kos Bahan mentah RM 500

Upah Langsung : Masa penggunaan mesin 300 jam pada kadar RM 0.50

Pemasangan 200 jam pada kadar RM 0.20

Overhed diserapkan pada kadar RM0.20 setiap jam buruh langsung.

Overhed jualan dan agihan ialah 25 % daripada kos pengeluaran

Untung yang dikehendaki adalah 25% daripada jumlah kos.

KAD KOS KERJA Nama Pelanggan : Sykt Roti Maju Tarikh Mula : Butir-butir : Tarikh Siap : No Pesanan : Tarikh Serahan : Kos : Bahan Langsung 500 Upah Langsung : Mesin 300 jam x RM 0.50 150 Pemasangan 200 jam x RM 0.25 50 200 ------ 500 Overhed pengeluaran : 500 jam x RM 0.20 100 ----- Kos Pengeluaran 800 Overhed Jualan dan agihan ( 25% x RM 800) 200 ----- Jumlah Kos 1000 Untung ( 25% x RM 1000) 250 ------ Harga Jualan (Sebut Harga ) 1 250 ====

10.2.2 Akaun Lejar Kos

Pengiraan harga keluaran juga boleh dilakukan dengan menggunakan akaun lejar kos.

Contoh: Syarikat Kejuruteraan Maya Sdn Bhd menggunakan kaedah pengkosan tempahan kerja. Data-data berikut adalah berhubung dengan satu kerja kejuruteraan.

Petikan daripada kad kos kerja

	Baki Awal Kerja Dalam Progres RM	Belanja yang Dicajkan dalam tempoh RM	Baki Akhir Kerja Dalam Progres RM
Bahan Buruh Overhed Pengeluaran	10 620 15 250 10 830	32 840 53 260 33 520	12 630 16 170 9 260

Maklumat yang dibekalkan daripada perakaunan kewangan bagi tempoh yang sama:

Belian Bahan Overhed jualan & agihan Overhed pengeluaran Jualan

RM 39 150 12 780 30 620 146 330

Stok awal bahan mentah ialah RM 9 200.

Semua kerja yang telah disiapkan diinvoiskan dengan segera kepada pelanggan. Jabatan kos mencajkan overhed jualan dan agihan pada kadar 10% daripada kos kerja siap.

Berdasarkan maklumat di atas, sediakan lejar-lejar kos dan akaun untung rugi kos bagi tempoh berkenaan.

Lejar Kos

A/k Kawalan Lejar Kos

Jualan Baki h/b

146 330 53 570 199 900

Baki b/b Belian Overhed jualan & agihan Overhed pengeluaran Upah Untung

45 900 39150 12 780 30 620 53 260 18 190 199 900

A/k Kawalan Kerja Dalam Progres

Baki b/b Bahan Upah Overhed Pengeluaran

36 700 32 840 53 260 33 520 156 320

Kos jualan Baki h/b

118 260 38 060 156 320

A/k Kawalan Stor

Baki b/b Kawalan Kewangan

9 200 39 150 48 350

Kerja Dalam Progres Baki h/b

32 840 15 510 48 350

A/k Kawalan Upah

Kawalan Kewangan

53 260 53 260

Kerja Dalam Progres

53 260 53 260

A/k Kawalan Overhed Pengeluaran

Kawalan Kewangan Pelarasan Overhed

30 620 2 900 33 520

Kerja Dalam Progres

33 520 33 520

A/k Kawalan Overhed Jualan & Agihan

Kawalan Kewangan

12 780 12 780

Kos Jualan Pelarasan Overhed

11 826 954 12 780

A/k Kos Jualan

Kerja Dalam Progres Overhed Jualan & Agihan

118 260 11 826 130 086

A/k Untung Rugi

130 086 130 086

A/k Pelarasan Overhed

Overhed Jualan & Agihan Untung Rugi

954 1 946 2 900

Overhed Pengeluaran

2 900 2 900

A/k Untung Rugi Kos

Kos Jualan Untung

130 086 18 190 148 276

Jualan Pelarasan Overhed

146 330 1 946 148 276

UJI KEFAHAMAN ANDA SEBELUM ANDA MENERUSKAN INPUT SELANJUTNYA. SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUM BALAS DI HALAMAN BERIKUT.

10.2

Syarikat Kemboja Sdn Bhd menggunakan kaedah pengkosan tempahan kerja. Berikut adalah data-data kos yang dipetik daripada buku-buku kos bagi tahun berakhir 31 Disember 2000.

Bahan Langsung Upah Langsung Untung Overhed jualan & agihan Overhed pentadbiran Overhed kilang

RM 90 000 75 000 60 900 52 500 42 000 45 000

Sediakan kad kos kerja yang menunjukkan kos prima, kos pengilangan, kos jualan dan harga jualan.

Perhatian!

Anda hanya boleh berpindah ke input selanjutnya

Jika anda dapat menjawab kesemua soalan dalam aktiviti 10B

Kad Kos Kerja

Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2000

Bahan Langsung Upah Langsung Kos Prima Overhed kilang Kos Pengilangan Overhed Pentadbiran Overhed jualan & agihan Kos Jualan Untung Harga Jualan

RM 90 000 75 000 165 000 45 000 210 000 42 000 52 500 304 500 60 900 365 400

S

ila cuba semua soalan dalam penilaian kendiri ini dan semak jawapan anda pada maklumbalas yang disediakan. Jika ada masalah yang timbul, sila berbincang dengan pensyarah anda.

Selamat mencuba dan selamat berjaya!!!

Soalan 10-1

Syarikat Indah Bhd memulakan tiga kerja dalan bulan Januari 2000. Kerja-kerja tersebut bermula dalam bulan Januari 2000. Kos yang berkaitan dengan kerja tersebut dalam bulan Januari adalah seperti berikut :

Bahan diisukan daripada stor Bahan dipulangkan ke stor Belian bahan khas Upah langsung

Kerja A1 RM 3 000 RM 30 RM 100 RM 600

Kerja A2 RM 7 000 RM 70 - RM 2 000

Kerja A3 RM 5 000 - RM 300 RM 400

Anggaran overhed untuk tahun 2000 ialah RM 50 000 dan jam buruh langsung ialah 25 000 jam. Overhed akan diserapkan menggunakan asas jam buruh langsung. Overhed yang terlibat bagi bulan Januari ialah RM 4 000.

Pekerja langsung dibayar upah sebanyak RM 1.00 sejam.

Hanya kerja nombor A1 sahaja yang dapat disiapkan dan dihantar kepada pelanggan pada bulan Januari. Harga jualan ialah RM 7 000.

Berdasarkan maklumat yang diberikan, anda dikehendaki menyediakan :

i. Kad kos kerja yang dijadualkan untuk kerja A1, A2, dan A3.

ii. Akaun-akaun kawalan kerja dalam progress dan overhed pengeluaran

iii. Akaun untung rugi pengkosan.

Adakah anda telah mencuba dahulu?

Jika ‘ya’, sila semak jawapan anda.

Jawapan 10-1

i.

Kad Kos Kerja

No Kerja A1 A2 A3

Bahan RM 3 000 100 (30) 3 070 7 000 (70) 6 930 5 000 300 5 300

Upah RM 600 600 2 000 2 000 400 400

Overhed # RM 1 200 1 200 4 000 4 000 800 800

Jumlah Kos RM 4 870 12 930 6 500

Jualan RM 7 000

Untung RM 2 130

Nota #

Kadar penyerapan overhed adalah berasaskan jam buruh langsung.

RM 50 000

Ia itu ------------ = RM 2.00 sejam

25 000 jam

Bilangan jam :

Kerja A1 = RM 600 / RM 1.00 = 600 jam

Kerja A2 = RM 2 000 / RM 1.00 = 2 000 jam

Kerja A3 = RM 400 / RM 1.00 = 400 jam

Overhed diserapkan :

Kerja A1 = 600 x RM 2.00 = RM 1 200

Kerja A2 = 2 000 x RM 2.00 = RM 4 000

Kerja A3 = 400 x RM 2.00 = RM 800

ii. Akaun Kawalan

A/k Kawalan Kerja Dalam Progres

Bahan diisukan Belian bahan khas Upah Overhed Baki b/b

15 000 400 3 000 6 000 24 400 19 430

Bahan dipulangkan ke stor Kos jualan (ke A/k U/R) Baki h/b

100 4 870 19 430 24 400

A/k Kawalan Overhed Pengeluaran

Overhed dilibatkan A/k Untung rugi (penyerapan overhed berlebihan)

4 000 2 000 6 000

A/k Kawalan Kerja Dalam Progres

6 000 6 000

iii. Akaun Untung Rugi Pengkosan

A/k Untung Rugi

Kos jualan Untung h/b Untung Bersih

4 870 2 130 7 000 4 130 4 130

Jualan Untung b/b Penyerapan Overhed berlebihan

7 000 7 000 2 130 2 000 4 130