UNIT 3 BUKU TUNAI RUNCIT

P1105/UNIT 3/20

BUKU TUNAI RUNCIT

UNIT 3

BUKU TUNAI RUNCIT

OBJEKTIF

Objektif Am Membolehkan pelajar memahami system impres dan seterusnya menyediakan buku tunai runcit dengan menggunakan sistem tersebut.

Objektif Khusus: Di akhir unit ini anda sepatutnya dapat:

• Menerangkan secara ringkas kegunaan Buku Tunai Runcit

• Mentakrifkan maksud perbelanjaan runcit

• Menerangkan kelebihan penggunaan Buku Tunai Runcit

• Mentakrifkan wang apungan

• Mentakrifkan sistem panjar

• Menerangkan dan menyediakan format buku tunai runcit

• Merekodkan baki awal Buku tunai runcit

• Merekodkan tambahan wang apungan

• Merekod pembayaran belanja runcit

• Melengkapkan Buku Tunai Runcit sebelum pembukuan (mengekalkan sistem panjar )

INPUT

3.0 PENGENALAN

Secara umumnya, praktis harian perniagaan sering terlibat dengan PERBELANJAAN RUNCIT. Tahukah anda apa itu perbelanjaan runcit?

3.1 BUKU TUNAI RUNCIT

Pembayaran Belanja Runcit boleh direkod dalam Buku Tunai, tetapi adalah lebih praktikal jika direkod dalam Buku Catatan Pertama yang lain yang dipanggil sebagai BUKU TUNAI RUNCIT

3.2 KELEBIHAN-KELEBIHAN PENGGUNAAN BUKU TUNAI RUNCIT

3.3 FORMAT BUKU TUNAI RUNCIT

(sila rujuk Jadual 3.1)

Keterangan tentang urusniaga yang berlaku

BUKU TUNAI RUNCIT

Penerimaan (RM)	Tarikh	Keterangan	No. baucar	Fol	Pembayaran (RM)	Analisis Bayaran
xx					xx
Amaun pembayaran bagi setiap urusniaga					xx
					xx
Jumlah Pembayaran keseluruhan
					xx
		Baki		H/b	xx
xx		Baki		B/b

J adual 3.1

Baki tunai yang tidak dibelanjakan

Ruangan khusus untuk jenis –jenis belanja runcit yang dikenalpasti kerap berlaku contoh ruangan untuk belanja :

• Alatulis

• Tambang

• Pos

• Keraian

• Am/pelbagai

3.4 BAUCAR PEMBAYARAN

Berikut adalah contoh Baucar Tunai Runcit yang dikeluarkan oleh Perniagaan

Nuri (M) Sdn. Bhd.

Perniagaan Nuri (M) Sdn. Bhd

Jalan Bunga Kantan,

31205 Shah Alam

Tel: 03 345 5456

BAUCAR BAYARAN TUNAI

Bayar…Julia Safuan………………………………# ………. No. 0002

Rujukan: Buku Tunai Runcit…………# ……………………………

Tarikh: 10/8/2001

Butiran	Amaun
Petrol – Perjalanan pergi dan balik ke Kajang (1/8/01)
Jumlah	RM 50.00

Ringgit: Lima puluh sahaja

Disemak Oleh: Diluluskan oleh:

…. ………………………………… . ………………………..

Suhaili jamal Badrul Sulaiman

Sekarang kita akan melihat pula format Buku Tunai Runcit.

Jadual 5.2

Penerimaan (RM)	Tarikh	Keterangan	No. baucar	Fol	Pembayaran (RM)	Analisis Bayaran
	2001					T ambang
	10/8	Petrol-ke Kajang	0 002		50	50
		(Pergi-balik)
				Direkod sekali lagi dalam ruangan Analisis Bayaran: Tambang

Jadual 3.3

Jadual-jadual di atas sebenarnya cuba membantu anda melihat bagaimana maklumat dalam Baucar Pembayaran (Jadual 3.2) direkod dalam Buku Tunai Runcit (Jadual 3.3). Sila perhati betul-betul bagaimana perekodan dibuat!!!!!.

5. WANG APUNGAN

3.6 SISTEM PANJAR

Perniagaan boleh mengamalkan SISTEM PANJAR/IMPRES dalam merekod Buku Tunai Runcit. Apakah itu Sistem Panjar/Impres ?

Penerimaan (RM)	Tarikh	Keterangan	No. baucar	Fol	Pembayaran (RM)	Analisis Bayaran
	2000
30.00	01/9	Baki		B/b
120.00	01/9	Tunai
					100.00
	6/9	Baki		H/b	50.00
150.00					150.00
50.00	6/9	Baki		b/b
100.00	7/9	Tunai

Ilustrasi berkenaan Sistem Panjar ditunjukkan di Jadual 3.4 di bawah

BUKU TUNAI RUNCIT

S

I

STE

M

PANJAR

Jadual 3.4

Andaikan Jumlah Pembayaran untuk 1 minggu ialah RM100.00

RM100.00 merupakan jumlah wang yang mesti diganti balik kepada Juruwang Runcit untuk mencukupkan wang apungan kepada RM150.00 pada awal tempoh minggu ke-2 (mengekalkan Sistem Impres)

AKTIVITI 3a

3.1 Buku Tunai Runcit digunakan untuk…………………………………

3.2 …………………………. Perbelanjaan yang melibatkan amaun tunai yang kecil

tetapi kerap berlaku.

3.3 Nyatakan dua (2) kelebihan penggunaan Buku Tunai Runcit

3.4 Dokumen sokongan kepada Buku Tunai runcit ialah………………..

3.5 Wang apungan ialah…………………………….

3.6 Sistem Impres ialah……………………………..

MAKLUM BALAS 3a

3.1 Buku Tunai Runcit digunakan sebagai Buku Catatan Pertama untuk merekod perbelanjaan runcit

3.2 Perbelanjaan runcit

3.3 (a) Meringankan beban merekod ke Buku Tunai

2. Sejumlah wang yang besar tidak perlu diketepikan untuk perbelanjaan runcit

3.4 Baucar Pembayaran

3.5 Sistem Impres ialah system yang mengkehendaki supaya jumlah wang apungan

pada awal setiap tempoh yang ditetapkan adalah sama

INPUT

3.9 MEREKOD PEMBAYARAN BELANJA RUNCIT

2000 Sept		No. Baucar	Amaun (RM)
2	M embayar setem dan belanja mel	0001	5.00
3	Membayar tambang bas	0002	3.00

Direkod sekali lagi dalam Ruangan analisis

• Belanja pos

BUKU TUNAI RUNCIT

Penerimaan (RM)	Tarikh	Keterangan	No. baucar	Fol	Pembayaran (RM)	Analisis Bayaran
	2001					Bel. Pos	Tambang
	02/09	Setem dan belanja mel-	0001		5.00	5.00
	03/09	Tambang bas	0002		3.00		3.00

Direkod sekali lagi dalam Ruangan Analisis:

• Tambang

Sila rujuk Jadual 3.5

BUKU TUNAI RUNCIT

Jadual 3.5

Penerimaan (RM)	Tarikh	Keterangan	No. baucar	Fol	Pembayaran (RM)	Analisis Bayaran
	2001					Bel. Pos	Tambang
	02/09	Setem dan belanja mel-	0001		5.00	5.00
	03/09	Tambang bas	0002		3.00		3.00

3.10 PERKARA YANG PERLU DIBUAT DI BUKU TUNAI RUNCIT

SEBELUM PEMBUKUAN KE LEJAR

BUKU TUNAI RUNCIT

Penerimaan (RM)	Tarikh	Keterangan	No. baucar	Fol	Pembayaran (RM)	Analisis Bayaran
	2001					Pos	Am	Tambang
150.00	Sept 1	Bank
	2	Bayaran Setem dan belanja mel	0001		5.00	5.00
	3	Tambang bas	0002		3.00			3.00
	4	Upah mencuci pejabat	0003		15.00		15.00
	6	Tuntutan teksi	0004		7.00			7.00
	7	Jamuan pegawai	0005		60.00		60.00

Jadual 3.6

Jadual 3.6 di atas menunjukkan Buku Tunai Runcit yang disediakan oleh Perniagaan Bistari untuk perbelanjaan runcit minggu pertama bulan September 2001. Polisi perniagaan adalah untuk membukukan Buku Tunai Runcit setiap minggu. Sebelum dibukukan, Buku Tunai Runcit perlu dilengkapkan terlebih dahulu. Bagaimanakan perkara ini perlu dilakukan. Sila ikuti langkah di bawah

BUKU TUNAI RUNCIT

Penerimaan (RM)	Tarikh	Keterangan	No. baucar	Fol	Pembayaran (RM)	Analisis Bayaran
						Pos	Am	Tambang
150.00	Sept 1	Bank
	2	Bayaran Setem dan belanja mel	0001		5.00	5.00
	3	Tambang bas	0002		3.00			3.00
	4	U pah mencuci pejabat	0003		15.00		15.00
	6	Tuntutan teksi	0004		7.00			7.00
	7	Jamuan pegawai	0005		60.00		60.00
					90.00	5 .00	75.00	10.00
	7	Baki h/b			60.00
150.00					150.00
60.00	8	Baki b/b
90.00		Tunai

3. Mendapatkan baki h/b

(jumlah wang apungan –

jumlah pembayaran)

3. Mendapatkan baki b/b

1. Menjumlahkan pembayaran

2. Menjumlahkan pembayaran untuk setiap ruangan analisis pembayaran

5. Amaun yang perlu digantikan

untuk mengekalkan Sistem Panjar

Sila rujuk Jadual 3.7

BUKU TUNAI RUNCIT

Penerimaan (RM)	Tarikh	Keterangan	No. baucar	Fol	Pembayaran (RM)	Analisis Bayaran
	2001					Pos	Am	Tambang
150.00	Sept 1	Bank
	2	Bayaran Setem dan belanja mel	0001		5.00	5.00
	3	Tambang bas	0002		3.00			3.00
	4	Upah mencuci pejabat	0003		15.00		15.00
	6	Tuntutan teksi	0004		7.00			7.00
	7	Jamuan pegawai	0005		60.00		60.00
					90.00	5.00	75.00	10.00
	7	Baki h/b			60.00
150.00					150.00
60.00	8	Baki b/b
90.00	8	Tunai

Jadual 3.7

AKTIVITI 3b

3.7 Rekodkan baki dan urusniaga berikut ke Buku Tunai Runcit

2001
Ogos 1	Baki awal Buku Tunai Runcit ialah RM200.00 Terima tambahan tunai daripada Ketua Juruwang sebanyak RM300.00

3.8 Berikut adalah belanja-belanja runcit yang telah dilakukan oleh perniagaan

Kosmetik Ayu dalam bulan September 2001. Sebagai seorang juruwang runcit di syarikat tersebut, anda dikehendaki merekod pembayaran di Buku Tunai Runcit untuk tempoh seminggu

September 1	Terima tunai daripada Ketua juruwang , Encik Budin.		RM150.00
2	Bayar belanja iklan	No. baucer 0020	40.00
3	Beli setem dan sampul surat	No. baucer 0021	16.00
4	Bayar tambang teksi	No. baucer 0022	8.00
5	Bayar pos laju	No. baucer 0023	4.00
5	Bayar tambang bas	No. baucer 0024	3.00
6	Bayar belanja upah mencuci pejabat	No. baucer 0025	25.00
7	Terima tunai daripada Ketua juruwang , Encik Budin		96.00

3.9 Syarikat Pengangkutan Laju Ekspress mengamalkan Sistem Impress di dalam penyediaan Buku Tunai Runcit. Wang apungan yang ditetapkan untuk perbelanjaan tunai runcit ialah RM200 untuk tempoh dua minggu. Berikut adalah Buku Tunai Runcit yang telah disediakan untuk 2 minggu pertama bulan Ogos 2001.

Penerimaan (RM)	Tarikh	Keterangan	No. baucar	Fol	Pembayaran (RM)	Analisis Bayaran
	2001					Alatulis	Pos	Pelbagai	Tambang
200.00	Ogos 1	Tunai
	2	Beli pen dan pensil	0030		20.00	20.00
	3	Bayar tambang teksi	0031		15.00				15.00
	4	Beli setem dan sampul surat	0032		10.00		10.00
	5	Memberi pinjam kepada pekerja, Arif	0033		35.00			35.00
	7	Derma membina masjid	0034		40.00			40.00
	8	Belanja minum pelanggan	0035		10.00			10.00
	10	Derma rumah anak yatim	0036		30.00			30.00
	12	Bayaran petrol	0037		35.00				35.00
	14	Membeli klip kertas	0038		2.00	2.00

BUKU TUNAI RUNCIT

Anda dikehendaki:

1. Melengkapkan Buku Tunai Runcit di atas sebelum dibukukan ke lejar

dan rekodkan amaun ganti untuk mengekalkan Sistem Panjar

MAKLUM BALAS 3b

Penerimaan (RM)	Tarikh	Keterangan	No. baucar	Fol	Pembayaran (RM)	Analisis Bayaran
	2001
200.00	Ogos 1	Baki		B/b
300.00		Tunai

3.7 BUKU TUNAI RUNCIT

3.8

BUKU TUNAI RUNCIT

Penerimaan (RM)	Tarikh	Keterangan	No. baucar	Fol	Pembayaran (RM)	Analisis Bayaran
	2001					Pos	Am	Tambang
	2	Bayar belanja iklan	0020		40.00		40.00
	3	Beli setem dan sampul surat	0021		16.00	16.00
	4	Bayar tambang teksi	0022		8.00			8.00
	5	Bayar pos laju	0023		4.00	4.00
	5	Bayar tambang bas	0024		3.00			3.00
	6	Bayar belanja upah mencuci pejabat	0025		25.00		25.00

BUKU TUNAI RUNCIT

3.9

Penerimaan (RM)	Tarikh	Keterangan	No. baucar	Fol	Pembayaran (RM)	Analisis Bayaran
	2001					Alatulis	Pos	Pelbagai	Tambang
200.00	Ogos 1	Tunai
	2	Beli pen dan pensil	0030		20.00	20.00
	3	Bayar tambang teksi	0031		15.00				15.00
	4	Beli setem dan sampul surat	0032		10.00		10.00
	5	Memberi pinjam kepada pekerja, Arif	0033		35.00			35.00
	7	Derma membina masjid	0034		40.00			40.00
	8	Belanja minum pelanggan	0035		10.00			10.00
	10	Derma rumah anak yatim	0036		30.00			30.00
	12	Bayaran petrol	0037		35.00				35.00
	14	Membeli klip kertas	0038		2.00	2.00
					197.00	22.00	10.00	115.00	50.00
	14	Baki		H/b	3.00
200.00					200.00
3.00	14	Baki		B/b
197.00	14	Tunai

PENILAIAN

KENDIRI

2. Seorang peniaga telah mengalami belanja-belanja berikut disepanjang bulan Mac 2001

Mac 1	Terima tunai dari Ketua Juruwang	RM150.00
2	Tambang bas	4.00
3	Setem	6.00
4	Alatulis	6.80
5	Pinjaman kepada Ina	36.00
6	Petrol	15.00
7	Pendahuluan kepada pekerja – Amim	20.00
8	Surat Berdaftar	8.00
9	Motel	40.00
14	Tambang bas	12.00
17	Melangsaikan hutang Arif	15.00
19	Petrol	10.00
20	Sampul surat	2.00
	Setem	2.00
22	Tambang teksi	15.00
25	Belian barangniaga	12.00
26	Pen,Pensil	6.20

Peniaga tersebut telah menetapkan untuk menyediakan wang sebanyak RM150.00 sebagai wang apungan bagi tujuan perbelanjaan yang bernilai dibawah nilai RM35.00.

Anda dikehendaki

3. Menyediakan Buku Tunai Runcit dengan mengamalkan 24ystem Impres yang

mengandungi ruang-ruang belanja berikut: Belanja Perjalanan , Pos, Alatulis dan pelbagai.

4. Lengkapkan Buku Tunai Runcit sebelum dibukukan ke lejar

3.2 Budin telah dilantik sebagai seorang juruwang di Syarikat Juara. Syarikat ini mengamalkan Sistem Impres dalam mengurus wang tunai runcit. Wang apungan yang ditetapkan untuk perbelanjaan runcit perniagaan untuk setiap bulan ialah sebanyak RM300.00. Pada bulan Mei 2001 belanja-belanja runcit syarikat tersebut adalah seperti berikut:

Mei 1	Baki tunai runcit	RM92
	Terima wang tunai dari Budin	208
5	Bayar belanja iklan	40
7	Beli setem dan sampul surat	16
8	Bayar tambang teksi	8
11	Derma kepada orang cacat	10
13	Beli kertas taip	12
15	Bayar upah cuci pejabat	15
17	Beri pinjam kepada pekerja – Ali	20
24	Beri pinjam kepada pekerja – Omar	35
26	Beli alatulis	10
27	Baiki mesin taip	25
28	Bayar pos laju	4
29	Bayar tambang bas	3
30	Terima wang apungan dari Budin untuk digunakan dalam bulan seterusnya	?

1. Anda sebagai seorang juruwang runcit di syarikat tersebut telah dipertanggungjawabkan untuk menyediakan buku tunai runcit dengan membuka ruangan-ruangan seperti berikut:

• Belanja am

• Belanja alatulis

• Belanja pos

• Belanja tambang

• Pinjaman pekerja

3

MAKLUM BALAS

.1

Penerimaan (RM)	Tarikh	Keterangan	Fol	Pembayaran (RM)	Analisis Bayaran
	2001				Alatulis	Pos	Pelbagai	Perjalanan
150.00	Mac 1	Tunai
	2	Tambang bas		4.00				4.00
	3	Setem		6.00		6.00
	4	Alatulis		6.80	6.80
	6	Petrol		15.00				15.00
	7	Pendahuluan kepada pekerja - Amim		20.00			20.00
	8	Surat Berdaftar		8.00		8.00
	14	Tambang bas		12.00				12.00
	17	Melangsaikan hutang Arif		15.00			15.00
	19	Petrol		10.00				10.00
	20	Sampul surat		2.00		2.00
		Setem		2.00		8.00
	22	Tambang teksi		15.00				15.00
	25	Belian barangniaga		12.00			12.00
	26	Pen,Pensil		6.20	6.20
				140.00	13.00	24.00	47.00	56.00
		Baki h/b		10.00
150.00				150.00
10.00		Baki b/b

Penerimaan (RM)	Tarikh	Keterangan	Fol	Pembayaran (RM)	Analisis Bayaran
	2001				Pos	Alatulis	Tambang	Am	Pinjaman pekerja
92.00	Mei 1	Baki b/b
208.00		Tunai
	5	Bayar belanja iklan		40				40
	7	Beli setem dan sampul surat		16	16
	8	Bayar tambang teksi		8			8
	11	Derma kepada orang cacat		10				10
	13	Beli kertas taip		12		12
	15	Bayar upah cuci pejabat		15				15
	17	Beri pinjam kepada pekerja – Ali		20					20
	24	Beri pinjam kepada pekerja – Omar		35					35
	26	Beli alatulis		10		10
	27	Baiki mesin taip		25				25
	28	Bayar pos laju		4	4
	29	Bayar tambang bas		3			3
				198.00	20.00	22.00	11.00	90.00	55.00
	30	Baki h/b		102.00
300.00				300.00
102.00	30	Baki b/b
198.00	30	Tunai

3.2 BUKU TUNAI RUNCIT

Suzana/Sofiah/Ramlah/2001 Perdagangan POLIMAS

download this file from : http://ready4study.blogspot.com/